Referat fra Generalforsamling 24.06.2020

Generalforsamling 2020 Onsdag d. 24/6 Dagsorden
Tilstede: Sune Blom - Formand Lasse Randbøll - Herresenior-.formand Tina Lund - Gamle FIXer-formand Michael Busk - Kassér Andreas Nors - Ungdoms-formand Jaques Daastrup - Ungdoms-formand Torben Kruse - Revisor Allan - Revisor

Fraværende: Camilla Kaimar - Dameseniorformand

1. Valg af dirigent og referent
Emil Bindslev - referent
Sune Blom - Dirigent

2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
Klubben oplever stor tilgang af både børn, unge og voksne - også på tværs af køn. Dette kan være en udfordring på faciliteter - omklædning, baner, opbevaring osv. Efter sommeren 2020 kommer der tre nye årgange. 2019 var året, hvor vi fik vores eget materialeskur i Tingbjerg ved kunststofbanerne via en ekstrabevilling på 80.000kr. Klubben sætter stor pris på de frivillige og sender en stor tak til dem. Vi ser dog stadig færre “klub”-frivillige og i
højere grad flere frivillige tilknyttede til en bestemt årgang, ofte med pga. interesse i deres eget barn. Kantine-forvalteren blev skiftet ud i sommeren 2019, med henblik på at højne serviceniveauet (bla. åbningstider og rengøring) og der har indtil videre været stor tilfredshed ved den nye forvalter.Fremadrettet vil der være større fokus på rengøringen i de små omklædningsrum (3,4 og 5).
Der bliver foreslået, at man kan opbevare støvler og andet uden for, da det påvirker indeklimaet meget. Bestyrelsen vil snarest finde løsninger til ovenstående.

3. Forelæggelse og godkendelse af revideret årsrapport
Differencen mellem 2018 og 2019 skyldes en fejl, da der er blevet kørt 5 gange kontingent i 2018 og derfor 3 i 2019.
Herresenior har set en nedgang i indtægter grundet spillerstop og spillere, der nu indgår i “gamle”-afdelingen. Ungdommen ser fortsat en udvikling i medlemmer. Klubben er blevet bedre til at få tilskud af kommunen. Kontingentopkrævning og støtte fra kommunen er blevet mere strømlinet. Dette er sket på baggrund af en ændring af systemer og oprydning i medlemsdatabasen. Administrationsomkostninger skyldes forbedringer i klubben. Det store minus skyldes ovenstående fejl i kontingentkørslen. Den store ændring i omkostninger for “trænere” skyldes ansættelsen af ny ungdomskoordinator. Administrationen har gjort et stort
arbejde, hvilket gør, at der ikke længere er en stor “Tilgodehavende kontingent”-post.

Årsrapport er godkendt enstemmigt.

4. Forelæggelse og godkendelse af budgetforslag, herunder fastsættelse af kontingent.
Grundet Covid-19 er det svært at fastsætte en konkret budget for året. Dog forventes der, hvis man ikke laver store investeringer, et stort overskud i 2020. Kassér:
- Velsmurt økonomisk forening
- Automatiseret administrative processer
- Fokus på videre intern rapportering og fremtidige projektplanlægning 2021
Det berettes, at kommunen har givet dobbelttilskud, som naturligvis skal tilbagebetales.

Forslag: Der skal lægges penge til side til klubben 100-års jubilæum.

Budgettet er godkendt enstemmigt.

5. Behandling af indkomne forslag
Ingen indkomne forslag.

6. Valg af bestyrelse, jfr. §13 afsnit 4.
Bestyrelsen foreslår en udskiftning af kassér. Michael Busk træder ud. Linda Treager bliver foreslået som ny kassér. Det er godkendt enstemmigt.
Andreas Nors fortsætter som ungdomsformand
Jaques Daastrup fortsætter som ungdomsformand
Tina Lund fortsætter som formand for gamleafdelingen
Lasse Randbøll fortsætter som herreseniorformand
Camilla Kaimer fortsætter som dameseniorformand
Sune Blom fortsætter som Formand

7. Valg af to revisorer
Allan Christiansen fortsætter som revisor
Torben Kruse fortsætter som revisor

8. Eventuelt
Forslag 1: Kan jubilæet bruges til at anerkende folk, der har gjort noget ekstra for klubben i
mange år. Og dertil nedsætte et udvalg til at arrangere selve jubilæet.

Der forklares, at der ikke er nogle formelle kriterier for at blive æresmedlem. Det vil blive
tydeliggjort, hvilke kriterier, det bliver udvalgt efter.

Forslag 2: At der skelnes mellem æresmedlem (når man stopper) og en der stadig er aktiv,
som der hjælper klubben.